Voice Recap Meeting Assistant

Cuộc họp trong doanh nghiệp đa quốc gia diễn ra bằng nhiều thứ tiếng, thường trộn lẫn. Luôn phải có người ghi biên bản, đầu việc giao xong rồi thất lạc, và biên bản mỗi người viết một kiểu. Nội dung phỏng vấn tuyển dụng và buổi đào tạo cũng gặp vấn đề tương tự nhưng cần định dạng khác nhau.

Hệ thống nhận cả hai luồng: ghi âm trực tiếp qua kết nối thời gian thực và tải file lên xử lý theo lô. Sau khi bóc băng, người dùng được sửa bản gỡ băng trước khi bấm sinh tóm tắt. Đây là một quyết định sản phẩm có chủ đích chứ không phải thiếu tự động: bản gỡ băng luôn có sai sót và để AI tóm tắt trên nội dung sai thì biên bản cũng sai theo. Mỗi loại cuộc họp có cấu trúc tóm tắt riêng, họp thường thì ra quyết định và đầu việc, phỏng vấn thì ra đánh giá ứng viên, đào tạo thì ra khái niệm chính. Toàn bộ nội dung được đánh chỉ mục để tìm kiếm lại về sau.

1. Ghi âm hoặc tải file→
2. Bóc băng→
3. Người dùng sửa nội dung→
4. Sinh biên bản theo loại họp→
5. Đánh chỉ mục tìm kiếm

• —Giảm khoảng 70% công sức ghi chép biên bản cho đội ngũ
• —Hỗ trợ bốn ngôn ngữ với nhận diện ngôn ngữ tự động
• —Tối ưu truy vấn đưa độ trễ API danh sách cuộc họp từ 172ms xuống 18.7ms
• —Ba cấu trúc biên bản riêng cho họp thường, phỏng vấn và đào tạo
• —Kho nội dung cuộc họp tìm kiếm được, kết hợp cả tìm theo từ khoá và theo ngữ nghĩa

Dựng lại bằng dữ liệu mẫu. Không phải ảnh chụp hệ thống thật.